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        項目管理實用方法工具

        作者:北京力點企業內訓 點擊:
        項目管理實用方法工具
         

         

        課程背景

        項目管理的目的就是在規定時間和有限資源內達成項目目標。項目管理已經廣泛應用于眾多行業。合格的項目經理是企業不可或缺的核心人才,項目管理已經成為企業管理團隊所必需掌握的技能。
        在企業項目管理實踐中,如何制定合理的項目目標?如何識別和管理項目的需求和范圍?如何對項目目標進行合理的分解?如何制定可執行的項目進度計劃?如何對項目進行有效的監督和控制?如何管理好項目中的諸多風險?如何做好項目管理中的有效溝通等等,都是項目管理者和項目團隊面對的諸多挑戰。本課程將圍繞上述主題展開詳細講解,培養和提升學員的項目管理實戰能力。

         

        課程收益:

        ●認識:項目管理理論、流程和方法,掌握項目管理的實用工具和實戰技巧;
        ●了解:項目的生命周期,掌握項目準備和啟動的流程,以及項目目標的制定;
        ●掌握:項目范圍的定義、分解方法和技術,對項目目標進行細化分解;
        ●提高:項目詳細進度計劃的方法與工具及對項目進行有效的執行和監控。

         

        課程特色:

        ●理論聯系實踐:再好的理論,不能實際應用,對企業沒有任何作用。本次課程是在訓專家實踐工作的基礎上,再次上升到理論指導的高度上;
        ●操作性強:在深入理解的基礎上,提煉、總結、歸納大量的管理工具性的;
        ●生動活潑:理論分析、案例討論、實例分析、角色扮演、課程游戲、故事描述等靈活多樣的課程形式,在輕松愉快的環境中得到提升。
         

        課程方式:

        1.講課方式多元化,50/50原則(50%專家理論講解、案例剖析、管理工具使用說明,50%學員互動研討、角色扮演、實戰演練),從各種方式中體驗學習,加深印象。
        2.理論講授 + 案例剖析 + 小組互動研討 + 情境模擬,案例貼切于實際工作,講解由淺入深、化難為易,讓學員由工作時身邊發生的事例中學習到管理的精髓。
        3.透過案例剖析與操作工具講解,讓學員結合自身工作進行檢查與啟發,讓學員從“做”中了解到自己的不足以及需要改善注意的地方。

         

        課程時間:1天,6小時/天

         

        課程對象:項目主管、項目經理、項目職能經理、項目骨干、項目團隊成員等

         

        課程大綱

         
         

         

        第一講:項目啟動與計劃(課程時長:3.5小時)

        一、頭腦風暴法
        案例導入去除電線上的積雪
        1.總結提煉:頭腦風暴的優勢

        2.實用技巧:頭腦風暴會議操作要點
        3.實用方法:頭腦風暴的游戲規則
        4.工具解讀:頭腦風暴準則遵守情況測試表
        互動研討人生面臨的主要風險有哪些?
        二、項目干系人
        1.觀點認知:識別項目干系人的必要性
        工具模板干系人雙重指標評估模型
        2.實用方法:項目干系人的分析方法
        互動研討項目干系人分析(開咖啡館)

        現場演練:分析項目的干系人有哪些?
        三、項目目標
        1.實用方法:如何設置項目目標
        工具模板項目目標的標準模板
        實例舉證某電動自行車研發的項目目標
        實例舉證某郵電大樓項目目標

        現場演練:按照項目目標標準格式與要求寫出典型項目的目標

        四、SWOT分析法
        工具模板SWOT分析模型
        1.技能實操:SWOT分析應用方法
        2.實用技巧:SWOT分析制定策略
        實例舉證SWOT分析法工具使用案例
        視頻研習電視劇《新三國》荀彧向曹操建言的SWOT分析

        現場演練:用SWOT分析法針對典型項目進行分析


        五、工作分解結構WBS
        1.歸類分析:WBS的表現形式
        方法實操WBS分解的一般步驟
        2.方針指導:WBS工作分解原則
        3.實用技巧:WBS工作分解方法
        4.管理技巧:WBS注意事項
        5.管理工具:項目責任矩陣
        案例分析野餐準備活動任務分解
        案例分析某制造業企業項目工作分解結構
        案例研討生日宴會的項目工作分解結構
        現場演練寫出典型項目的WBS

        六、網絡計劃技術
        工具表單項目工作關系表
        1.方針指導:網絡圖的繪制規則
        方法實操網絡圖的繪制步驟
        2.重要法則:關鍵路徑法
        課堂練習項目工作關系與基本網絡圖練習
        現場演練寫出典型項目的網絡圖

         


        第二講、項目執行與監控(課程時長:2小時)

        一、魚骨圖
        1.觀點認知:魚骨圖出處與來源
        2.總結提煉:魚骨圖的作用
        3.歸類分析:魚骨圖的三種類型
        4.實用方法:魚骨圖制作
        技能實操魚骨圖繪圖過程
        案例研討用魚骨圖法討論如何節約項目管理中的成本?
        案例研討用魚骨圖法討論如何提升項目經理管理水平
        案例研討用魚骨圖法討論影響項目成功的主要因素
        二、項目進展狀態報告
        1.方針指導:項目進度報告編寫原則
        工具表單項目關鍵點檢查報告
        工具表單項目執行狀態報告
        工具表單任務完成報告
        工具表單重大突發性事件的報告
        工具表單項目變更申請報告
        工具表單項目進度報告
        工具表單項目管理報告
        三、有效方法
        1.實用技巧:項目經理如何布置工作
        實例舉證某制造業企業項目質量管理流程圖
        實例舉證某制造業企業研發項目成本組成分析
        案例研討項目經理如何整合團隊使成員良好合作
        2.實用方法:如何進行項目匯報
        3.管理工具:項目經理日歷
        案例研討某項目團隊人員工作積極性偏低
        四、甘圖
        1.觀點認知:甘特圖的來源
        2.總結提煉:甘特圖的作用
        3.實用技巧:甘特圖繪制注意事項
        4.對比分析:甘特圖優、缺點
        案例研討月度工作進展的甘特圖
        現場演練畫出典型項目的甘特圖

         

        第三講:項目收尾(課程時長:0.5小時)

        1.管理工具:收尾檢查清單
        工具模板項目文件整理
        方法實操項目完成情況分析及經驗教訓
        工具模板寫項目總結報告

         

        課程總結

        一、重點知識回顧
        二、互動:問與答
        就學員提出的難題進行分析、討論、模擬演練、點評
         

        課程結束后落地執行方案:

        一、結合工作實際制定個人學習成長計劃
        二、完成典型項目執行方案
        三、項目溝通管理體系方案
        四、檢查項目收尾時的工作完成狀況
        說明:本方案為初步方案,通常情況下,會在課程前,與企業做進一步溝通,根據企業具體情況,調整成最符合企業實際情況的個性化方案。
        相關課程:

        ·[項目管理] 中層核心管理技能提升之團隊管理


        ·[項目管理] 目標管理與計劃執行


        ·[項目管理] 項目管理實用方法工具


         

         

         

         

         

         
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